國聯環科順利獲評“市級數字檔案室”

        近日，無錫市檔案局、檔案史志館公布2023年全市“示范數字檔案室”和“市級數字檔案室”名單，全市共65家單位達到“市級數字檔案室”要求，國聯環科榜上有名，順利獲評“市級數字檔案室”。

        國聯環科始終致力于建設先進的檔案管理系統。一是建立檔案數據庫。所有部門按規定及時移交電子和紙質檔案以及照片、錄像、錄音、實物、電子等特殊載體檔案，收集查閱利用登記、檔案移交接收登記、各類檔案數量統計等臺帳信息，實行電子文件和紙質文件的雙軌制，使整個檔案工作有據可查、有章可循，為檔案規范化奠定了堅實基礎。二是建立科學分類體系。每份檔案都經過詳細的標識和記錄，并對檔案進行科學的分類，采用數據錄入的方式，確保其可追溯性和有效性。同時，定期進行檔案整理和清理，確保檔案室的空間利用率和工作效率。三是引入先進電子檔案系統。具備高效的檢索和備份功能，實現檔案信息的數字化管理和存儲。

        下一步，國聯環科將以此為激勵，不斷鞏固工作成果，進一步深化檔案信息化的各項服務和應用，繼續為檔案事業現代化和高質量發展貢獻企業力量。